PROJEK-KU

Halo semuanya.......

Pada kesempatan kali ini Kerentekno akan membahas mengenai Projek Ku, dimana penulis pernah membuat sebuah projek yang diberikan sebagai tugas akhir semester perkuliahan yang mungkin dapat dijadikan pembahasan mengenai projek sebenarnya, walaupun penulis merasa projek yang dikerjakan tentunya ada banyak kekurangan setidaknya disini kita sama-sama membahas dari sisi yang sesuai dan kekurangan dari projek penulis.

Pendahuluan

    Pada awalnya ini dimulai ketika penulis mendapatkan sebuah projek tugas akhir diperkuliahan di mata kuliah Sistem Pendukung Keputusan, penulis diberikan tugas projek dimana tugasnya membuat sebuah aplikasi berbasis website dimana aplikasi sebagai SPK agar dapat membantu orang-orang untuk membuat keputusan yang baik dan tepat sesuai hasil data/analisis dari sistem tersebut.

Pada saat itu penulis diberikan sebuah metode SMART (Simple Multi Attribute Rating Technique) untuk mengerjakan sebuah SPK , dan penulis mengerjakan bersama teman penulis dan adapun judul projek yang kami ambil yaitu "Sistem Pendukung Keputusan-Pemilihan Karyawan Perusahaan" , projek ini diharapkan dapat membantu sebuah perusahaan dalam pengambilan keputusan untuk penerimaan karyawan dan tidak hanya itu saja , sistem ini juga dapat menjadi sistem pengangkatan posisi jabatan sebuah perusahaan.

Pembahasan

    Dalam artikel ini penulis akan membahas projek yang pernah dilakukan penulis dengan beberapa pertanyaan yang diajukan agar dapat difahami dan di nilai dari segi baik dan kekurangan projek yang dibangun.

• Persiapan apa saja sebelum melaksanakan projek tersebut

            Persiapan yang kami lakukan pertama-tama yaitu analisis mengenai metode SMART yang akan digunakan, menginstall software editor untuk codingan, menggunakan 2 software microsoft yaitu excel dan word, mencari sumber referensi untuk penentuan klasifikasi pemilihan karyawan, mencari framework untuk website, pembagian tugas pengerjaan.

• Apa saja yang dikerjakan dalam projek tersebut ?         

            Ada 2 hal yang kami kerjakan yaitu teori dan implementasi, pertama teori : mengerjakan perhitungan metode SMART sesuai rumusnya dalam sebuah dokumen excel untuk mempermudah perhitungan, membuat dokumen laporan proyek dari latar belakang, tujuan, manfaat, kelebihan, alur pengerjaan, metode alur dan beberapa data/informasi yang terlah didapatkan dari berbagai sumber untuk klasifikasi pemilihan karyawan yang  akan digunakan dalam membangun aplikasi tersebut. 

 

Selanjutnya implementasi, setelah melalui beberapa perhitungan rumus metode SMART, mendapatkan informasi klasifikasi karyawan, mempersiapkan software editor. Disini kami memulai membuat website dengan menggunakan bahasa markup yaitu HTML dan CSS, kemudian dibantu framework bootstrap desain UI nya, kemudian menggunakan django python untuk perhitungan rumus metode SMART untuk pengambilan keputusan.

• Berapa lama proyek itu berlangsung dan bagaimana mengaturnya agar tepat waktu ?

                Adapun waktu yang diberikan yaitu 1 bulan, dalam pengerjaan kami selesai dalam kurang dari 1 bulan, adapun manajemen waktu proyek kami yaitu pertama bagian teori kami kerjakan terlebih dahulu, disini kami bagi 2 pengerjaan pertama saya mengerjakan laporan sedangkan teman saya mengerjakan perhitungan metode SMART, hal tersebut menghabiskan waktu selama 1 minggu dikarenakan mencari beberapa sumber referensi dari metode SMART, alur penulisan laporan dan pengerjaan tugas tersebut.

Setelah 1 minggu, kami lanjut mengerjakan tugas implementasi disini menghabiskan waktu selama 2 minggu, dimana kami membagi tugas kembali menjadi 2 , saya mengerjakan bagian tampilan awal sebuah website dalam codingan HTML, CSS, mencari framework bootstrap yang cocok untuk di include kan ke dalam HTML, sedangkan teman saya mengerjakan perhitungan dalam coding django python. Sebenarnya dapat dikerjakan dengan cepat ternyata tidak semudah itu terjadi beberapa error line code dan kesalahan dalam implementasi perhitungan di codingan menjadi waktu terhabiskan oleh masalah-masalah tersebut.

 

Dan setelah semua selesai akhirnya tinggal melakukan testing di websitenya sendiri mengecek apakah berjalan dengan baik segala fungsi dan hasil perhitungannya. oh ya disini website kami mengambil model CRUD (create read update delete) jadi cukup simple.

• Berapa nilai atau budget dari projek tersebut ?

                Sejauh ini dalam pengerjaan hanya menggunakan internet dengan mendownload beberapa software, browsing, dan menggunakan listrik untuk aktif device, apabila diperkirakan dalam angka belum dapat dihitung.

• Kualitas apa saja yang harus dipastikan agar produk yang ingin diberikan ke client sesuai dengan keinginannya ? 

                Kelancaran penggunaan : diharapkan tidak terjadi error pada saat penginputan data, perhitungan data, dan penampilan data. Dan terakhir pastinya mempermudah pengguna dan dapat digunakan bagi semua kalangan walaupun pengguna tidak ada basic informatika, setidaknya dari segi UI udah dapat difahami dan dapat digunakan dengan baik.

• Siapa yang terlibat dengan projek tersebut, dan bagaimana cara berinteraksi/berkomunikasi dengan seluruh individu yang  terlibat ?

                Saya dan 1 teman saya, mengenai cara interaksi/komunikasi kami melalui sosial media yaitu whatsapp dan tatap muka (offline) ketempat yang telah disepakati, interaksi kami hanya seperti percakapan biasa saling bantu membantu saling memberi ide dan petunjuk mengenai proyek yang digunakan.

• Kendala atau resiko apa saja yang dihadapi dan ditemui dalam projek tersebut ?

                 Ada beberapa kendala yang kami hadapi yaitu pada saat implementasi , pembuatan website yang pada saat itu kendala dialami teman saya dimana dalam perhitungan rumus yang masuk kedalam codingan terkadang error, tidak ada hasil perhitungan, salah implementasi rumus ke codingan, dan terkadang memiliki hasil tapi ngawur tidak benar setelah dibandingkan dengan hasil tertulis.

• Apa saja sumber daya yang digunakan dalam projek tersebut ?
  

                Bicara sumber daya proyek tentunya meliputi biaya, waktu, SDM, material baku, dan peralatan yang digunakan dalam pelaksanaan proyek. Peralatan kami menggunakan 2 laptop, biaya tidak dapat dihitung tapi itu meliputi internet dan listrik, waktu jangka 3 minggu, SDM saya dan teman saya, material baku hanya beberapa informasi mengenai metode SMART, kolom klasifikasi pemilihan karyawan dan beberapa website membantu dalam implementasi seperti penyedia framework bootstrap dan django.

Kesimpulan :

Proyek merupakan perencanaan dalam membuat sesuatu yang tujuannya menghasilkan produk memiliki fungsional dan tujuan manfaatnya. Proyek penulis telah dipaparkan dimana disini membuat sistem pendukung keputusan dengan metode SMART berbasis website dalam pemilihan karyawan dengan baik. Memang banyak aspek yang diperlukan dalam menjalankan sebuah proyek walaupun proyek dari penulis ini lebih ke arah prototype yang masih mentah dan sederhana setidaknya mencapai fungsional yang diinginkan.

Sumber : Pengalaman sendiri.